Zespół Koordynatorów to przedstawiciele osiemnastu dzielnic m.st. Warszawy oraz koordynator reprezentujący szkoły specjalne.

Koordynator dzielnicowy współpracuje w zakresie programu WPEK z: koordynatorami edukacji kulturalnej w bibliotekach, domach kultury, przedszkolach, szkołach, organizacjach pozarządowych, teatrach, muzeach, przedsiębiorstwach, jednostkach pomocy społecznej i lokalnych środowiskach. Program realizuje we współpracy z dzielnicowymi wydziałami ds. oświaty, kultury, spraw społecznych. Inicjuje, animuje i monitoruje realizację WPEK w dzielnicy. Przekazuje informacje o działaniach dotyczących edukacji kulturalnej w mieście. Wspiera lokalnych koordynatorów w realizacji programu WPEK. Monitoruje realizację Szkolnego Programu Edukacji Kulturalnej.

Powoływany jest przez Burmistrza Dzielnicy w porozumieniu z Pełnomocnikiem Prezydenta m.st. Warszawy ds. edukacji kulturalnej. Jest etatowym pracownikiem: Urzędu, biblioteki, domu kultury lub szkoły. Jest członkiem Kapituły Koordynatorów w Konkursie Warszawskiej Nagrody Edukacji Kulturalnej